Оперативное и слаженное распределение обязательств в любом бизнесе нуждается в отменных управленческих способностях руководителя компании, профессионализме его помощников и полной отдаче менеджеров. Фирмы, оказывающие различные услуги населению, в том числе – занимающиеся организацией путешествий, особенно должны соответствовать этим требованиям. Чтобы облегчить рабочий процесс и преобразовать его, была составлена специальная программа для турагентств от комплекса «Коламбис». Она автоматизирует сбор нужной информации и помогает её систематизировать.
В чем преимущества программы?
Сегодня, когда компьютерные инновации стали активно применять облачные серверы, специалисты Columbis предложили свой вариант объединения разрозненных данных. Автоматизация турфирмы непременно облегчит работу предприятия и обеспечит коллектив удобствами, поскольку:
- Руководитель или начальник отдела, бухгалтер либо менеджер обладают отдельными доступами к системе.
- Клиентская база зашифрована и находится в полной безопасности. Сотрудникам фирмы пользоваться ею удобно в Интернете, хотя данные разрешается скачать на свой компьютер.
- Имеется встроенная рассылка СМС и электронных писем клиентам. Это могут быть напоминания об отправке рейсов вылетающим путешественникам, информация о горящих предложениях и пр.
- Все документы заполняются автоматически. Программа располагает готовыми для печати бланками договоров, путёвок, финансовых гарантий, актов и прочих бумаг.
- Запрос каждого туриста, обратившегося в фирму, будет контролироваться по фазам, а потому ни один потенциальный клиент не исчезнет из виду.
- В любой момент позволяется узнать интересующую вас информацию обо всех туристических операторах России, если таковые внесены в общий реестр.
- Руководителю предлагается великолепная система управления с отдельным рабочим столом, виртуальными каналами продвижения бизнеса и реальным анализом прибыли.
- Менеджер из личного «кабинета» видит лидеров продаж, и сам аналогично может следить за своим местом в этом рейтинге. По итогам каждого месяца компания выбирает лучшего сотрудника. Такой приём даёт персоналу дополнительный стимул к продуктивной деятельности.
Как, вы ещё не с «Коламбис»?